学生干部是学生管理中的关键要素，各班班长是学生干部的中流砥柱，是各班班风、学风的灵魂人物。我校电信院在学生干部管理中坚持对关键干部的培养和管理，于2010年起开始实施班长例会制度。2012年是学校的“制度建设年”，电信院学办积极响应学校号召，进一步加强制度建设，对班长例会活动实行了制度化，有效地提高了班长例会的效率和效果。

　　首先，实行轮流主持制度。学办辅导员每周轮流主持，及时搜集学校、学院、各支部、学生会中的各项通知和有关事项并归纳整理，做好例会记录。

　　其次，实行会议签到制度和固定班长例会时间地点，没有另行通知，各班班长必须到会。遇有特殊情况，须提前向主持会议的老师请假，并委托其他班委委员参会。

　　第三，实行每周一题一议制度。每学期开始，各班长提出学生中存在的问题，由学办老师进行集体讨论，综合整理分析，提出每周讨论的议题。例会上，各班班长对老师提出的议题进行充分讨论，提出解决问题的最佳方法并形成初步方案，由各班具体实施。

　　班长例会制度实施以来，收到了良好效果。学校、学院的各项事项能够及时传达和布置下去，也为学办及时掌握学生的思想动态建立了一个良好渠道；另一方面也搭建了一个让各班班长讨论交流的平台，充分发挥各班班长的积极性和创造性，为辅导员解决学生中存在的问题，提出了许多积极有效的思路和办法。