各有关单位及教师：

按照《江苏省普通高校自然科学研究项目管理办法》、《南京信息工程大学科研基金项目管理办法》及《南京信息工程大学科研启动费管理办法》，现将2015年项目结题工作通知如下。

一、结题范围

2015年度应结题的江苏省高校自然科学研究计划重大项目、面上项目，校基预研项目，校科研启动费项目，详细结题项目清单见附件1。

二、省高校重大项目结题组织方案及要求

重大项目由项目负责人提出结题验收申请（申请表见附件2），并按照附件3的格式要求准备相关验收报告材料（包括成果附件材料），拟定校外5名不同单位具有正高级职称专家名单。验收材料纸质文档一本（不需要装订），于2015年12月18日上午12:00之前提交至项目办，项目审核材料后签署意见提交教育厅，等待教育厅批复验收申请，准备验收。

二、省高校面上项目、校预研基金及启动费项目结题组织方案及要求

（一）组织方案及要求

1、结题工作由各学院负责组织实施，以会评的方式进行；

2、各学院组织不少于5人的专家组成员，对于结题项目进行评议，项目主持人进行10分钟PPT汇报，专家组进行评议；

3、专家评议标准按照各类项目合同书或任务书既定的研究目标及成果考核，侧重对项目研究成果的水平与质量进行评议，并给出优、良、中、差评价；

4、对总体结题情况较好的学院，在申报有限项规定的高级别的项目时，学校将考虑在推荐申报名额上给予倾斜；

5、对于达不到结题要求的项目，由项目负责人提出延期申请，学院提出督促整改意见，并签字确认后报科技处项目办；如已延期一年仍达不到结题要求的，该项目则中止。

（二）结题材料要求

1、省高校面上项目填写《江苏省高校自然科学研究计划项目验收报告书》（附件4）；

2、校预研基金项目及校启动费项目填写《南京信息工程大学科研基金项目结题报告》（附件5）；

3、代表性成果：论文、专著、软件、数据库、模型、专利等。

4、省高校面上项目项目成果均应标注“江苏省普通高校自然科学研究资助项目”及项目批准号，校科研基金及校启动费项目成果均应标注“南京信息工程大学校科研基金资助或校科研启动费资助项目”及项目编号；

5、成果第一单位为“南京信息工程大学”。尚在发表或出版中的研究成果，可凭论文（或书稿）校样稿进行结题验收，并附论文刊用通知书或出版社出版证明。

（三）时间节点要求

请各学院于2015年12月21日至12月31日完成结题工作，各学院应结题项目数及时间安排如下：

三、报送材料要求

（一）省高校重大项目材料报送按照教育厅的要求单独通知报送；

（二）其他项目纸质材料报送要求：

（1）《结题报告书》（附件4或附件5）一式2份；延期申请表（附件6）一式2份；成果统计表（附件7）一份；学院结题总结报告一份；省高校面上项目的项目负责人，请将结题验收报告书中项目结题验收成果简表单独发至项目办，到时将上报教育厅。

（2）各学院所有结题材料电子档打包发送到xmb@nuist.edu.cn。

（3）各学院评审结束，签署意见后一周内将结题材料报送至科技处项目管理办公室

请各学院按照日程安排，及早通知项目负责人做好结题材料的准备工作，并做好相关会评工作，科技处届时将派人员参加评审。未尽事宜请与项目办马老师联系，联系电话：58731154。

附件1：2015年度省高校面上项目、校基金预研项目与校科研启动费项目应结题清单

附件2：省高校自然科学研究重大项目验收申请书

附件3：江苏省高校自然科学研究计划项目验收报告书（重大项目）

附件4：江苏省高校自然科学研究计划项目验收报告书（面上项目）

附件5：南京信息工程大学科研基金项目结题报告书

附件6：科研项目延期申请表

附件7：结题成果统计表

科学技术处

2015年12月9日